Lo que realmente ocurre, desde el briefing hasta el producto final
Cuando se trata del desarrollo de un perfume, el proceso suele contarse de forma simplificada:
idea → fragancia → envasado → producción → venta.
En realidad, un proyecto de perfumería no funciona así.
O mejor dicho: cuando se maneja así, rara vez funciona realmente.
Un proyecto sólido no es una secuencia lineal de actividades, sino un sistema de decisiones interconectadas.
Comprender la etapas reales significa comprender donde se crea valor e donde, la mayoría de las veces, surgen problemas.
1. Aclarar el contexto (antes del briefing)
La primera fase no es creativa. È contextual.
Antes de hablar de fragancia o diseño, es necesario aclarar algunos elementos básicos:
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a quién se destina el producto
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dónde se venderá
-
a qué precio debe ser creíble
-
con los que los volúmenes iniciales y prospectivos
A menudo, esta fase se omite o se trata superficialmente. Esto es un error.
Si estos parámetros no están claros desde el principio, todos los pasos posteriores se verán obligados a adaptarse, con costes, compromisos y segundas intenciones.
2. Definición del perímetro económico
Inmediatamente después del contexto viene una fase crucial y a menudo subestimada: el alcance económico del proyecto.
Aquí todavía no hablamos de “costes finales”, sino de:
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gama de costes sostenibles
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objetivos de marginalidad
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límites de producción
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limitaciones industriales
Esta fase sirve para evitar una dinámica muy común: proyectos bonitos que, una vez plasmados en papel, no se queden parados económicamente.
3. Construcción del escrito (el real)
Sólo en este punto tiene sentido hablar de un sumario.
Un informe eficaz no es un documento inspirador. Es una herramienta operativa.
Un buen informe contiene:
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indicaciones claras de posicionamiento
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referencias olfativas (no listas de ingredientes)
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objetivo realista
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restricciones explícitas
Cuando el briefing es vago, la creatividad se vuelve ineficaz. Cuando es claro, la creatividad se vuelve precisa.
4. Desarrollo olfativo y direcciones creativas
Es la fase más conocida, pero no siempre la más comprendida.
El desarrollo olfativo no consiste en “elegir el aroma más bello”. Se trata de explorar direcciones coherentes con el proyecto.
Los caminos creativos son para:
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poner a prueba la identidad de la marca
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comprender hasta dónde puede llegar
-
identificar lo que no funciona
Descartar forma parte del proceso. De hecho, es una de las partes más importantes.
5. Validación técnica de la fragancia
Una fragancia elegida aún no es una fragancia producible.
Aquí es donde entran en juego aspectos que a menudo son invisibles:
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estabilidad
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compatibilidad con los envases
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cumplimiento de la normativa
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repetibilidad
Saltarse o comprimir esta fase significa trasladar los problemas más tarde, cuando cuestan mucho más.
6. Diseño de envases (no sólo diseño)
El envasado no es una fase “posterior”. Es una fase estructural.
En esta fase, están definidos:
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componentes reales
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pesos
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materiales
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disponibilidad
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pedidos mínimos
El envasado debe ser coherente con:
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precio
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canal
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posicionamiento
Un embalaje poco consistente no arruina el proyecto de inmediato. Lo hace frágil con el paso del tiempo.
7. Industrialización del proyecto
Aquí el proyecto pasa de la teoría a la realidad.
Esta fase incluye:
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definición de proveedores
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planificación de la producción
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tiempos reales
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costes reales
Es el momento en que se confirman o desmienten muchas suposiciones.
Un proyecto bien construido llega con pocas sorpresas. Uno mal construido empieza a cambiar de forma.
8. Producción, envasado y embalaje
Es la fase más visible, pero no la más decisiva.
Lo que se decidió antes se ejecuta aquí:
-
producción de fragancias
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llenado
-
envasado
Cuando todo se planifica correctamente, esta fase transcurre sin sobresaltos. Cuando no, surgen retrasos, repeticiones y costes inesperados.
9. Preparación del lanzamiento y reordenación
Un proyecto no termina con el primer lote.
Una de las preguntas más importantes es: ¿qué ocurre a continuación?
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¿la reorganización es más sencilla o más compleja?
-
¿realmente bajan los costes?
-
¿se mantiene la cadena de suministro?
Pensar sólo en el lanzamiento es diseñar a medias.
Conclusión
Un proyecto de perfumería no es una secuencia de pasos creativos. Es un sistema de decisiones que deben mantenerse constantes a lo largo del tiempo.
Que comprende las etapas reales:
-
reduce los errores
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ahorra tiempo
-
construye proyectos más sólidos
Quienes las ignoran suelen descubrir los problemas cuando ya es demasiado tarde.
Estrategia Note Insight
Este artículo no pretende “enseñar” perfumería. Sirve para hacerlo más legible.
Porque los proyectos que realmente funcionan no son los más inspirados, sino los que se construyen con más conciencia.
